Dicas de como Trocar de Contador ou Contabilidade
Infelizmente a troca de contador ou contabilidade de uma empresa é comum, isso se da por conta de inúmeros motivos. E nós da Âncora Contabilidade iremos te ajudar com dicas de como realizar a troca com qualidade, eficiência e sem dor de cabeça.
Troca de Contabilidade: Documentação em dia
Primeiramente o mais importante é que não somente no momento da troca, mas em todo o período, as documentações estejam sempre em dia.
Por isso na hora da troca do seu atual contador ou contabilidade, ela deve transferir os seguintes documentos para o novo contador:
- Contrato e distrato de prestação de serviços contábeis com:
- Período de vigência da relação;
- Histórico das opções/ regime tributário;
- Controle das obrigações acessórias;
- Fatos relevantes do processo;
- Posição da conta corrente fiscal.
- Toda documentação relacionada à empresa;
- Serviços prestados em contrato devem constar em cláusula própria do distrato contratual;
- Cálculos;
- Banco de dados;
- Consulta a sistemas de propriedade do profissional da contabilidade.
Como Funciona a Troca?
Para realizar a troca é simples. Primeiramente, como dissemos anteriormente, você deve ter a documentação da sua empresa em dia.
Em seguida, é o momento da escolha da nova contabilidade, e para essa vaga você deve realizar a contratação de um profissional ou de uma acessória contábil como nós da Âncora Contabilidade, que oferecemos profissionais qualificados e de confiança.
Possuímos metodologias profissionais que irão ajudar você a sua empresa a terem uma contabilidade estratégica de qualidade e uma assessoria empresarial completa.
Por fim nesse momento, você deve expressar ao contador ou assessoria contábil o que você deseja para o futuro da sua empresa. O indicado é agendar uma conversa para explicar a situação da sua empresa e como ela deve funcionar.
Contrato
Agora que você já fez a sua escolha é o momento de esclarecer tudo no contrato. Nele o contador, contabilidade ou assessoria, possuem o direito de solicitar as seguintes informações para que possa dar início ao seu trabalho. São eles:
- Estrutura de plano de contas, do centro de resultados e de custos;
- Relatório de clientes e fornecedores;
- Definição de produtos, tipos de serviços, operações fiscais e perfil de participantes;
- Inventário do estoque no último mês;
- Demonstrações financeiras (balanço patrimonial, DRE, DMPL, DFC) e nota explicativa correspondente;
- Guias de contribuição sindical e respectivas convenção ou acordo coletivo;
- Fichas de registro, livro de empregados ou e-social;
- Valor estabelecido como pró-labore a cada sócio;
- Controle de férias dos empregados;
- Contrato de trabalho utilizado para empregados com menos de 10 salários e com mais de 10 salários;
- Declaração do valor mensal de faturamento e do total da folha de pagamento e seus respectivos encargos – último ano;
- Senhas de acesso de sites, como Receita federal, Prefeitura Municipal, Sefaz, Previdência Social, FGTS, e-Social, entre outras;
- Ato societário;
- Última guia paga de todos os impostos;
- Contribuições e respectivas memórias de cálculo.
Conte com a Âncora Contabilidade
E uma dica de ouro é contar com a Âncora Contabilidade para ser sua nova assessoria contábil. Nós realizamos inúmeros serviços para ajudar a sua empresa com novas estratégias e um planejamento financeiro de qualidade.
A Âncora é uma empresa fundada em 1996, especializada na prestação de serviços de Contabilidade, Assessoria Fiscal, Planejamento tributário, Recursos Humanos e Administração Financeira, assessorando empresas nacionais e multinacionais dos mais variados segmentos.
Contamos com profissionais especializados em cada área de atuação, cujas experiências somadas proporcionam racionalização e otimização da gestão dos negócios de nossos clientes.
Quer saber mais sobre Dicas de como Trocar de Contador ou Contabilidade? Fale com a Âncora!
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